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商標爭議案審查流程注意事項

一、前言:
         智慧財產局(以下簡稱智財局)本有「商標爭議案件申請及答辯注意事項」之公告,其中對於商標案件之申請、答辯或陳述意見等事項均有詳細說明,則此次為因應加速審理商標異議、 評定、廢止案件之願景,特此訂定審查注意事項,以免各商標申請人因小細節的疏失而造成無法挽回之結果。

二、注意事項說明如下述:
(一) 程序審查:
         1. 申請書應載明事實及理由。如事實、理由、附屬文件或證據資料有不明確或不完備之情形,經限期通知補正後,申請人即應限期補正,不得延期。申請人屆期未
              補正者,將為不受理或駁回之處分。申請延長補正期限者,原則不受理之,但經檢視其申請延長之理由確屬正當者,得延長1個月。
        2. 通知補正之期限,當事人如在國內有住居所或營業所者,以書函送達之次日起1個月作為補正期限;如在國內無住居所或營業所者,以函文送達之次日起2個月作
              為補正期限。
        3. 商標爭議案件經初步審查無程序不合法或經通知補正齊備後,商標審查人員應將申請書及附屬文件之副本,送達予商標權人限期答辯。通知答辯之期限,同前述
              2.之說明。商標權人敘明理由申請延長答辯者,經檢視理由確屬正當者,予以延長1個月,再提出延長之申請者,原則不受理。
(二) 實體審查:
1. 於通知答辯期限屆滿,商標權人未為答辯,或收受商標權人第1次答辯書後,案件即進入實體審查。
2. 商標審查人員應審酌申請書、答辯書及雙方檢送之證據資料,如相關事證已臻明確,即可停止商標法第49條第2項於交互答辯或陳述意見之程序,作出處分。
3. 案件如有爭點尚待釐清,或事證顯有不明確等情形時,審查人員得通知申請人提出陳述意見書,或通知商標權人再提出答辯書,以利案件審查。
4. 敘明理由申請延長答辯或陳述意見期間者,均得予以延長1個月,再提出申請者,原則不受理之。但經檢視理由確屬正當者,得再延長1個月。
5. 為避免當事人藉由交互答辯及陳述意見程序延宕案件之審理,除基於審查一致性,須俟其他案件審理結果,或當事人有正當理由而准予緩辦之情形外,審查人員將主
     動停止通知答辯或陳述意見程序,逕為實體審查。
6. 判斷事證是否已臻明確或有無遲滯程序之虞。
     ● 無新事證或重複論述
                 當事人所提答辯書或陳述意見書,若與先前提出之內容大致相同,僅係重申各自主張,並無新事證提出,或對於案件所涉之爭點 ,業經雙方論述在案,不影響
         案件結果之判斷時,為免有遲滯程序之虞,即無需踐行交互答辯或陳述意見程序。若發現當事人檢送臨時製作之使用證據,明顯無法採證者,得視個案情形停止交
         互答辯或陳述意見程序,以免當事人不斷製造不實證據,延宕案件審結時效,亦增加審理困難度。
     ● 請求暫緩審理
                 商標爭議案件經交互答辯或陳述意見程序後,兩造當事人如有協商之必要,而請求緩辦者,應避免僅係單方當事人之請求,當事 人應指明暫緩審理之期間,審
         查人員則應審視案件情況,酌給相當期限,准予暫緩審理,但同時應於准予緩辦文中敘明「屆期逕行審理」之文字,以資明確。
                 當事人若屆期未完成協商,或未如期補充證據資料,再次請求緩辦者,審查人員應考量當事人延長之理由及證據,若案件進行中 已給予合理充分之時間處理相
         關事宜,且無明顯不同之事證者,得認有遲滯程序之虞,並於處分書中敘明不予緩辦之理由,以加速案件之審理。
7. 除有正當理由而准予緩辦之情形外,為有效掌控整體審理期程,審查人員於交互答辯或陳述意見程序終結後,異議案及廢止案應於2個月內作出行政處分;評定案則為
     3個月。

三、資料來源:
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